Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Sygnalista Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Jesteś w posiadaniu informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub może dojść, w procesie pracy, rekrutacji lub negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy, uzyskanej w kontekście związanym z pracą w Starostwie Powiatowym w Parczewie -to zgłoś.
Zgłaszanie naruszeń prawa następuje w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Parczewie.
Procedura określa w szczególności tryb dokonywania zgłoszeń, zakres informacji koniecznych do podania w zgłoszeniu, oraz działania podejmowane przez osobę wyznaczoną do obsługi zgłoszeń wewnętrznych.
Celem regulacji jest ochrona sygnalisty i zapewnienie poufności jego tożsamości.
Jak dokonać zgłoszenia?
Zgłoszeń możesz dokonać drogą pisemną lub ustną:
1) w formie listownej za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Starostwo Powiatowe w Parczewie ul. Warszawska 24, 21-200 Parczew z dopiskiem na kopercie „Przekazać do rąk własnych Pełnomocnika ds. naruszeń prawa",
2) osobiście w formie listowej dostarczając zgłoszenie w zamkniętej kopercie do rąk Pełnomocnika ds. naruszeń prawa,
3) zgłoszenie ustne może być dokonane poprzez bezpośrednie spotkanie z Pełnomocnikiem ds. naruszeń prawa, zorganizowane na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku, opisane w protokole rozmowy, który odtwarza dokładny przebieg tej rozmowy. W takim przypadku sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez jego podpisanie.
Jeżeli zgłoszenie będzie spełniało wymagania formalne wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów, zostanie zapewniona ochrona poufności informacji objętych zgłoszeniem, w tym dotyczących tożsamości osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu.
Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia, przygotowany został formularz, którego druk dostępny jest tutaj: zgłoszenie o naruszenia prawa. Wypełniony formularz można przesłać listownie lub przekazać osobiście.
Najpóźniej w ciągu 7 dni otrzymasz potwierdzenie odebrania zgłoszenia i przekazania go do weryfikacji. Informacja zwrotna zostanie przekazana po zakończeniu działań następczych, nie później niż 3 miesiące od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.
Jakie prawo chroni sygnalistę?
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, na podstawie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Starostwo Powiatowe w Parczewie gwarantuje, że przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji, w tym danych osobowych objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności i tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Zgłoszenie sygnalisty jest obsługiwane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione.