Starostwo Powiatowe w Parczewie

Sekretarz Powiatu przyjmuje obywateli w sprawach rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w godzinach urzędowania.

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania starostwa, a w szczególności:
   
   • nadzór nad organizacją pracy starostwa oraz obsługą interesantów,
   • czuwanie nad przebiegiem i terminowością wykonywania zadań,
   • sprawowanie nadzoru i kontroli nad opracowywaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych,
   • prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr i usprawnieniem pracy w starostwie,
   • koordynacja prac związanych z przeprowadzaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników starostwa,
2. zapewnienie warunków materialno – technicznych dla działalności starostwa,
3. koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów oraz referendum na terenie powiatu,
4. nadzorowanie toku przygotowywania i uzgadnianie projektów uchwał  rady powiatu, zarządu powiatu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń zarządu,
5. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady powiatu projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez zarząd powiatu,
6. opracowywanie projektów statutu powiatu i regulaminu organizacyjnego, starostwa oraz innych aktów prawnych regulujących zasady funkcjonowania starostwa,
7. koordynowanie wdrażania nowoczesnych metod pracy i zarządzania personelem w starostwie,
8. nadzorowanie terminowości składania oświadczeń o stanie majątkowym przez osoby do tego zobowiązane i zapewnienie warunków właściwego ich przechowywania,
9. nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
10. prowadzenie zbioru porozumień, spraw powierzonych innym jednostkom,
11. informowanie zarządu powiatu, starosty i kierowników komórek organizacyjnych starostwa o zmianach w przepisach prawnych dotyczących starostwa,
12. udzielanie wyjaśnień dla potrzeb rady powiatu, zarządu powiatu, starosty i komórek organizacyjnych,
13. przygotowywanie projektów zakresów czynności kierowników jednostek organizacyjnych powiatu i komórek organizacyjnych starostwa, przedkładanie ich do akceptacji staroście,
14. sprawowanie nadzoru i koordynacja działań w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej w starostwie pod względem ogólnym,
15. wykonywanie innych zadań  z upoważnienia lub na polecenie starosty,
16. w razie nieobecności starosty i wicestarosty pełnienie funkcji kierowania starostwem.