Starostwo Powiatowe w Parczewie

Udostępnienie dokumentacji z zasobu archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego w Parczewie 
Udostępnienie dokumentacji z zasobu archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego w Parczewie do celów innych niż służbowe odbywa się za zgodą Starosty lub osoby przez niego upoważnionej, stosownie do przepisów o ochronie informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego oraz prawa prasowego.
Dokumentacja stanowiąca zasób archiwum zakładowego Starostwa, w tym dokumentacja pracownicza udostępniana jest na pisemny wniosek zainteresowanego (wnioskodawcy). Wniosek winien zawierać informacje o wnioskodawcy oraz jego mocodawcy (jeżeli wnioskodawca działa w ramach udzielonego pełnomocnictwa), a także informacje niezbędne do przeprowadzenia kwerendy w zasobie.
Zainteresowany, wnioskując o udostępnienie dokumentacji, wskazuje:
1.    własne dane i/lub dane mocodawcy,

      imię i nazwisko/nazwa instytucji,
      adres/adres instytucji,
      adres do korespondencji,
      dane ułatwiające kontakt (nr telefonu, adres e-mail, ePUAP);

2.    przedmiot udostępnienia 
       (np. pozwolenie, decyzja, mapa, akta osobowe oraz informacje dodatkowe np. nr działki, lokalizacja działki, dane dot. inwestora w przypadku akt osobowo-płacowych imię i nazwisko i  data urodzenia osoby, okres zatrudnienia, zajmowane stanowisko, wskazać konkretny dokument dotyczący zatrudnienia który ma być udostępniony itp.) 
3.    cel udostępnienia, w tym uzasadnienie i wykazanie swojego interesu/obowiązku prawnego/faktycznego  (nie dotyczy osób, wnioskujących o dostęp do własnej dokumentacji pracowniczej oraz osób przez nich upoważnionych);
4.    sposób udostępnienia dokumentacji
kserokopia,
kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem,
wgląd do dokumentacji w siedzibie Starostwa;
5.    formę udostępnienia (np.: przekazanie kopii za pośrednictwem poczty tradycyjnej na wskazany adres, w postaci elektronicznej na wskazany adres  lub odbiór osobisty).
Nie ma możliwości wypożyczenia dokumentacji poza siedzibę Starostwa Powiatowego w Parczewie, za wyjątkiem wniosków organów kontroli, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz organów wykonujących zadania publiczne.
Za kserokopie potwierdzoną za zgodność z oryginałem pobiera się opłatę skarbową w wysokości 5 zł– od jednej strony – nie dotyczy kopii w sprawach zatrudnienia, wynagrodzeń za pracę. 
Opłatę skarbową możesz uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Parczewie  ul. Warszawska 24 albo przelewem na rachunek bankowy PKO BP O/PARCZEW 90 1020 3206 0000 8602 0006 3933 Odbiorca Urząd Miejski w Parczewie.
Do wniosku o udostępnienie dokumentacji należy załączyć wymagane pełnomocnictwa lub  upoważnienia oraz pozostałe wymagane dokumenty, w tym np.: pisemne upoważnienie pracownika (oświadczenie jego woli wyrażające zgodę na udostępnienie akt osobowych i/lub płacowych osobie trzeciej) czy w przypadku śmierci pracownika przedstawienie dokumentu stanowiącego podstawę wniosku stwierdzającego więź pomiędzy zmarłym pracownikiem a wnioskodawcą.

Osoba do kontaktu w sprawach udostępniania  akt z archiwum zakładowego
Edyta Kosobucka 
Starostwo Powiatowe w Parczewie 
tel. 833551584
e.kosobucka@parczew.pl