Elżbieta Zdolska
|
Stanowisko:Sekretarz Powiatu Telefon:(083) 355 15 96 Email:
Godziny przyjęć:Sekretarz Powiatu przyjmuje obywateli w sprawach rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w godzinach urzędowania. Obowiązki:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania starostwa, a w szczególności:
- nadzór nad organizacją pracy starostwa oraz obsługą interesantów,
- czuwanie nad przebiegiem i terminowością wykonywania zadań,
- sprawowanie nadzoru i kontroli nad opracowywaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych,
- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr i usprawnieniem pracy w starostwie,
- koordynacja prac związanych z przeprowadzaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników starostwa,
- zapewnienie warunków materialno – technicznych dla działalności starostwa,
- koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów oraz referendum na terenie powiatu,
- nadzorowanie toku przygotowywania i uzgadnianie projektów uchwał rady powiatu, zarządu powiatu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń zarządu,
- koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady powiatu projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez zarząd powiatu,
- opracowywanie projektów statutu powiatu i regulaminu organizacyjnego, starostwa oraz innych aktów prawnych regulujących zasady funkcjonowania starostwa,
- koordynowanie wdrażania nowoczesnych metod pracy i zarządzania personelem w starostwie,
- nadzorowanie terminowości składania oświadczeń o stanie majątkowym przez osoby do tego zobowiązane i zapewnienie warunków właściwego ich przechowywania,
- nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- prowadzenie zbioru porozumień, spraw powierzonych innym jednostkom,
- informowanie zarządu powiatu, starosty i kierowników komórek organizacyjnych starostwa o zmianach w przepisach prawnych dotyczących starostwa,
- udzielanie wyjaśnień dla potrzeb rady powiatu, zarządu powiatu, starosty i komórek organizacyjnych,
- przygotowywanie projektów zakresów czynności kierowników jednostek organizacyjnych powiatu i komórek organizacyjnych starostwa, przedkładanie ich do akceptacji staroście,
- sprawowanie nadzoru i koordynacja działań w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej w starostwie pod względem ogólnym,
- wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie starosty,
- w razie nieobecności starosty i wicestarosty pełnienie funkcji kierowania starostwem.
|
363 |
|
3 |